2010年1月19日，中国煤炭工业协会档案分会第二次会员代表大会在海南省海口市召开。中国煤炭工业协会副会长杨化彭出席会议并作了煤炭工业发展形势的报告。国家安全生产监督管理总局档案馆原馆长、档案分会第一届理事会理事长刘洪波，中国煤炭工业协会综合部主任解宏绪出席会议并讲话，中国煤炭工业协会人事培训部主任王虹桥主持了换届选举工作。档案分会第二届理事会理事、常务理事、副理事长候选人及会员单位代表，共80余人出席了会议。会议分别由国家安全生产监督管理总局档案馆副馆长郭德林和协会综合部副处长李石坚主持。
    本次会议旨在全面落实党的十七大精神，深入学习实践科学发展观，紧紧围绕煤炭行业改革发展实际，研究探索做好新时期煤炭工业档案管理工作的思路和方法。并选举产生第二届理事会，审议《中国煤炭工业协会档案分会工作规则（修订草案）》和有关理事会决议，安排部署档案分会下一步工作重点。
    杨化彭在讲话中，介绍了2009年全国煤炭经济运行形势，分析了今后煤炭工业发展的机遇和挑战，并结合当前煤炭档案管理工作的实际情况，提出了新时期下煤炭档案工作的要求和希望。
    刘洪波代表档案分会第一届理事会作了题为“继往开来，团结协作，为发展煤炭档案事业而努力”总结报告，他总结和回顾了档案分会第一届理事会的主要工作，并对今后档案分会的工作提出了建议。
    会议选举产生了中国煤炭工业协会档案分会新一届理事会、常务理事会和领导机构。会议一致选举解宏绪为档案分会第二届理事会理事长，选举郭德林等13人为副理事长，选举李石坚为秘书长。会议还审议通过了《中国煤炭工业协会档案分会工作规则（修订草案）》。并由新一届理事会审议通过了关于组建中国煤炭工业协会档案分会首批煤炭工业档案专家组和关于聘请中国煤炭工业协会档案分会第二届理事会副秘书长的有关决议。
    解宏绪代表新一届理事会作了重要讲话，在充分肯定第一届理事会工作成绩的同时，从加强联系与合作、发挥优势和特长、探索创新发展思路三个方面提出了今后档案分会的工作方向和目标，并安排 部署了2010年分会的工作思路和主要任务。
   会议上，河南省煤炭行业档案馆、神华集团、开滦集团、新汶矿业集团等四家单位的代表分别从档案工作的不同角度和与会代表进行了煤炭档案管理经验的交流，切磋了心得体会。会议气氛热烈。

中国煤炭工业协会副会长  杨化彭

中国煤炭工业协会综合部主任  解宏绪

档案分会第一届理事会理事长  刘洪波