中煤协会综合〔2009〕195号

各有关单位：
    为更好的适应新时期煤炭工业档案管理需要，进一步保障煤炭工业档案事业健康发展，经研究，拟定于2009年底召开中国煤炭工业协会档案分会第二次会员代表大会，选举产生第二届理事会及领导机构。现就推荐中国煤炭工业协会档案分会第二届理事会常务理事、理事有关事项通知如下：
    一、调整和补充原则
    巩固老会员、发展新会员；优化成员结构，发挥骨干作用；充实领导力量，发挥部门作用；会员单位推荐，新老正常交替；有利工作开展，服务行业发展。
    二、推荐常务理事、理事范围
    （一）常务理事推荐范围：
    1．各省煤炭管理部门、煤炭协会，各中央煤炭企业、省煤炭集团公司主管档案工作的领导；
    2．各省煤矿安全监察局主管档案工作的领导；
    3．煤炭企业（含集团公司）主管档案工作的领导；
    4．煤炭类院校、职业技术学院主管档案工作的领导；
    5．煤炭科研院、所主管档案工作的领导；
    6．煤炭产量在千万吨以上的股份、民营企业主管档案工作的领导；
    7．在京煤炭事业单位、有关政府部门相关领导。
    （二）理事推荐范围：
    1．各省煤炭管理部门、省煤矿安全监察局档案、资料管理部门负责人；
    2．煤炭企业（集团）公司、有关事业单位、煤炭类院校等等单位的图书馆（室）、档案馆（室）、资料馆（室）负责人；
    3．有关煤矿矿长、书记或分管档案管理的副矿级领导。
    三、有关要求
    （一）推荐常务理事、理事的单位即为档案分会的会员单位，需同时填写会员登记表。
    （二）推荐的常务理事、理事为候选人，需经选举通过后方可成为档案分会第二届理事会常务理事、理事。
    （三）档案分会以服务行业为宗旨，不收取会费。
    （四）各中央企业集团负责本部及所属二级企业的推荐工作。
    （五）各省煤炭管理部门、煤炭协会及省级煤炭集团负责本省档案分会理事、常务理事推荐工作的督促指导。
    （六）相关信息可登陆“国家煤炭工业网”下载。
    （七）推荐需加盖单位人事部门公章，并于12月15日前一式两份报中国煤炭工业协会综合部（以邮戳日期为准）。同时发送电子版到指定电子邮箱（xhzhb199366@163.com）。
    四、联系方式
    邮寄地址：北京市东城区和平里北街21号中国煤炭工业协会综合部会员处，100713
    联 系 人：李石坚 铁旭初
    联系电话:  010-64463894 64463986（传真）
    附 件：
    1．中国煤炭工业协会档案分会第二届理事会常务理事、理事推荐表
    2．中国煤炭工业协会档案分会会员登记表