中国煤矿文联于3月29日—30日在广州召开了“2009年中国煤矿文联第一次理事会议暨中国煤矿文化宣传工作会议”。会上，中国煤矿文联主席许传播部署了2009年工作，中国煤矿文联副主席兼秘书长庞崇娅总结了2008年工作，《阳光》杂志社主编刘俊汇报了2008年阳光编务工作。中国煤炭工业协会副会长、党委副书记孙之鹏、中央电视台科教频道综合部主任张广义应邀出席会议并讲话。出席会议的领导还有：原国家安全生产监督管理总局政策法规司司长、中国煤矿文联群众文化研究工作委员会会长吴晓煜、中国煤炭工业协会人事培训部主任王宏桥、中国煤炭医院书记李德清等。会议由中国煤矿文联副主席、开滦集团公司党委副书记苗久合主持。出席会议的代表有120余人。
同期召开的会议还有：
1、煤矿影视戏剧工作委员会会议，研究落实“开滦杯•中国煤炭工业辉煌60年”电视专题片大赛活动的具体事宜。
2、煤矿文学工作委员会工作会议，总结2008年工作，研究2009年举办 “阳光文学奖”、 第六届“乌金文学奖”评奖情况，增补中国煤矿文联文学工作委员会副主席，并进行了讨论交流。
3、煤矿群众文化研究工作会议，总结2008年工作，通报2008年课题完成情况，交流探讨煤矿群众文化研究会工作，研究在体制不断改革的情况下，如何创新煤矿群众文化活动形式等，增补煤矿群众文化研究会副会长及理事。
4、煤矿摄影工作委员会理事扩大会议暨煤矿摄影理论研讨会，总结08年工作，安排09年工作，研讨摄影理论并进行了作品交流。(中国煤矿文联供稿)
