“神宁集团信息化建设起步早、起点高,一定要建成神华集团信息化建设的试点单位。”这是神华集团党组成员、副总经理韩建国调研神宁集团信息化建设时多次强调的一句话。
为了能够早日建成神华集团信息化建设试点单位,近年来,神宁集团以高标准、高水平加快信息化建设步伐,并于2008年10月份正式启动了信息化规划工作。2009年5月信息化总体规划顺利通过了专家评审,今年2月份ERP项目正式启动。随着ERP项目的深入推进和全面推广,将使数据得到高度集成,资源得到优化配置,成本得到大幅降低,最终驱动神宁集团管理的变革。
针对煤炭企业业务复杂、工作量大的特点,神宁集团结合企业自身特点,采取统一规划、集中部署、分步实施的方法,全面分析,稳步推进项目建设。神宁集团成立了由董事长王俭担任组长,副总经理仝金正担任副组长的领导小组,对项目加强领导,并从财务部、人力资源部、企业策划部、物资公司、信息技术中心抽调人员全职参与项目建设;根据项目总体规划制订了详细的“里程碑”计划,让项目组每一个成员都明确自己所担任角色的职责,对于项目各阶段计划了如指掌,有效保证实施过程的进度和质量;制定了十八章近两万字的项目章程,对项目加强管理;组织人员到上海现代、兖矿集团等ERP成功应用的企业调研考察,借鉴外部案例的成功经验;结合实际,选择了具有代表性的单位作为试点,发挥典型引路的作用。
ERP项目周期为20个月,分两期完成。第一期从2010年2月到2010年底,完成人力资源管理、财务管理、物资管理3个系统的核心模块的全面推广运行;第二期从2011年1月到2011年10月,完成全面预算、商业智能分析及人力资源管理、财务管理、物资管理的辅助模块的全面上线推广。
目前,通过项目组的不懈努力,ERP系统的人力资源管理、财务管理及物资管理三块业务的核心模块逐步在试点单位上线运行,计划今年年底完成一期的全面推广,2011年的财务账套将切换到ERP系统上。