“我们仅用两天时间就全部签好了合同，合同文本版面排布科学漂亮，工作效率提高了好多。”在今年的煤炭重点客户合作洽谈会上，绝大多数客户都发出了这样的赞叹声。今年山西焦煤集团公司煤炭销售合同签订工作流程科学、工作高效、质量提高，这要归功于山西焦煤煤炭销售总公司启用的煤炭营销信息化系统。
山西焦煤煤炭销售总公司为消除短板，建立了煤炭营销信息化系统。他们按照“总体规划，分步实施，大模块划分，开发一模块，调试一模块，应用一模块”的思路，广泛调研，掌握需求，并与科研院所合作，实施软件开发。合同、计划、调运等业务管理人员反复与系统开发工程师探讨交流，经过不断的系统调试完善，新开发的营销主系统在今年的重点客户合作洽谈会上进行了试运行，并一举成功。90多个炼焦煤重点客户、6个大煤种、40个小煤种、2020份合同，还要对山西焦煤所属各子公司的合同进行分类、汇总，这在往年是需要营销主业务人员加班加点、连续工作一个多月才能完成。使用了煤炭营销信息化系统后，几天时间就又好又快地完成了此项工作。
煤炭营销信息化系统覆盖了销售业务各个流程，实现了操作统一化、流程标准化、数据信息化、管理科学化。该系统的应用，使各煤种合同签订量、方案量能实现实时查询，方便领导动态掌握订货进程，为订货进度提供决策依据；实现每一个客户发站、煤种、质量、价格、到站等信息同步传递，提高了工作效率、提升了服务质量；信息管理人员提前电脑录入信息数据，搭建了信息资源共享平台，提高了工作准确率，做到了高效快捷。（史笑旻 乔大力）
（山西焦煤集团公司 供稿）
