2年多来,郑煤集团不断完善各单位信息子系统,并实现与企业专网成功对接。近日,该公司协同办公自动化系统投入运行,在推进现代企业管理方面发挥了重要作用,取得明显成效。一是工作效率明显提高。借助于网络优势,切实摆脱工作时间、地点限制,实现了随时随地网上办公;简化工作流程,优化工作程序,节省了人力、物力、财力,降低了沟通成本;同时解决多岗位、多部门协同工作问题,有力促进了高效办公。二是管理更加规范。实现工作进度实时监控,工作状态及时掌控,发现问题及时解决。按权限职能分类管理不同等级资料,不同的人员享有不同的访问与操作权限,实现信息共享的同时,确保涉密数据的安全与完整。三是方便领导科学决策。协同办公自动化系统运行,信息渠道进一步畅通,信息源不断丰富,为领导全面掌握企业动向做出正确决策提供重要依据。
(郑煤集团综合办公室)