根据国家关于第二轮修志的部署和全国煤炭行业修志工作的安排，2016年5月5日，中国煤矿尘肺病防治基金会与《中国煤炭工业志》编委会联合印发修志通知，安排基金会各定点医院开展院志编纂工作。通知要求：
　　一、修志重大意义
　　各定点医院不仅是煤炭医疗事业的骨干力量，也是基金会慈善工作的主力军。自建院以来，特别是改革开放和成为基金会定点医院以来，无论是在职工医疗，还是在尘肺病救助等方面都取得了巨大成绩，积累了丰富的经验，这是一笔重要的历史资产。通过修志，对于传承历史，总结经验教训，加强文化建设，教育职工，推动工作，促进发展，具有十分重要的现实意义和历史作用。各定点医院领导一定要充分认识修志工作的重大意义，加强领导，精准推进，把这项功在当代、利泽子孙的大事办好。
　　二、修志指导思想
　　以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导，深入贯彻党的十八大精神，客观记述医院的历史与现状，发挥志书存史、资政、育人的重要功能，为煤炭医疗事业、尘肺病慈善事业的健康发展服务。
　　三、组织领导
　　院志编纂工作由中国煤矿尘肺病防治基金会统一组织、部署与协调。由《中国煤炭工业志》编委会办公室进行业务指导及培训事宜。基金会成立修志领导小组。组长黄毅、副组长金磊夫。修志领导小组办公室设在综合部，办公室主任李玉环。《中国煤炭工业志》编委会副主任吴晓煜为顾问。
　　基金会各代表处（联络办）指导协调本地区定点医院修志工作。
　　各定点医院成立院志编纂委员会。院长、党委书记为编委会主任。明确一位副职分管修志工作。明确志书总纂（主笔、主编），选配适当的编写人员，使修志工作尽快到位。
　　四、编纂原则
　　1.坚持依法修志。严格按国家有关规定修志，履行审稿和出版程序。
　　2.坚持实事求是。尊重历史，客观记述，突出重点。
　　3.坚持质量第一。树立精品意识，确保志书质量。
　　4.坚持述而不论、生不立传。不作评论，寓观点于记述之中。在世人物不予立传。
　　五、有关要求
　　1.志名。志书名称为《×××医院志》，封面上侧标明“中国煤矿尘肺病防治基金会定点医院志系列”字样。
　　2.志书上下限。凡编过院志的上限从前志的下限开始，第一次修志的医院上限从建院开始。下限一律止于2015年12月31日。
　　3.凡是没编过志的医院及2005年以前没修志的医院这次一律修志。2006年以后修过志的医院这次是否续修，由医院自行确定。
　　4.严格执行志书三审制度。初审（一审）为编写组内部评审；复审（二审）为志书编委会内部评审。终审（三审）由基金会修志领导小组办公室与《中国煤炭工业志》编办组织。
　　5.为保证志书质量，不走弯路，各志编写大纲拟定后，由基金会修志领导小组办公室和《中国煤炭工业志》编办予以审核把关。
　　6.请各定点医院尽快把修志规划和编委会主任、总纂及编写人员名单、联系方式寄送（传真）基金会修志办公室（基金会综合部）。
　　7.有关修志业务资料由《中国煤炭工业志》编办免费提供。可查看煤炭史志网www.mtshizhi.com和《中国煤炭工业文献史志工作简讯》。