2016年3月2日，河南省煤炭工业管理办公室在郑州召开《河南煤炭工业志》编纂工作会议，对河南煤炭行业修志工作进行全面安排落署。省骨干煤炭企业，省辖市煤炭管理部门，地煤集团，国投河南分公司，涉煤企事业单位分管史志工作的主要负责人等参加了会议。省工信委副主任、省煤炭工业管理办公室主任陈党义，就做好煤炭工业志编纂工作提出了要求。《中国煤炭工业志》编委会副主任、总纂吴晓煜、河南省地方志办公室处长陈守强分别对修志工作全面启动表示祝贺并作专题辅导报告。省煤炭工业管理办公室副主任李震寰主持会议。
    2016年1月，煤炭工业管理办公室印发了《河南煤炭工业志》编写大纲征求意见稿。这次会议，印发了《河南煤炭工业志》编纂工作规划，并就修志资料整理收集工作进行了详细说明。
    陈党义在讲话中简要回顾了25年来河南煤炭工业的成就和贡献，对煤炭工业志的编纂工作提出了具体要求。一是高度重视，认识到位。各地市、各单位都要按国家的要求去办，不是煤炭行业独然。当前面临的紧迫问题不是修志不修志的问题，而是如何把志修好的问题，对此我们没有别的选择，必须完成修志的光荣任务。二是精准推进，质量到位。按照方案要求，抓好工作落实。各参编单位一定要站高望远，及时谋划，切入编纂正题。要及时组建机构，明确责任分工，抓好具体落实。要不辱使命，保质保量，按时间节点跟上总体编纂步伐。三是加强领导，保障到位。要加强组织领导，成立相应机构。抽调专职人员，确保队伍建设。调动各方力量，加大支持力度。优化办公条件，强化保障工作。
    陈党义要求，这次会议承载了河南煤炭修志的神圣使命，编纂工作时间紧、任务重，希望参会单位分管史志工作的主要负责人、编纂人员按照会议精神抓好落实，按照《河南煤炭工业志》编纂工作规划的通知要求圆满完成各项工作，交一份满意的答卷。