2016年2月25日，内蒙古煤炭工业局印发《内蒙古煤炭工业志（1991-2015）》编修工作总结暨2016年重点工作安排，要求各参编单位认真查找问题，积极行动，保证圆满完成编修任务。
一、编修工作进展情况
（一）工作进程
2014年8月21日，由自治区煤炭工业局、内蒙古煤矿安全监察局及全区重点煤炭企事业单位参加的《内蒙古煤炭工业志》编纂委员会成立，下设编委会办公室。8月29日，编纂大纲通过《中国煤炭工业志》编委会评审。9月《内蒙古煤炭工业志编纂委员会简报》创刊，至2015年底，共编印《简报》24期。
2015年4月14日，编修工作正式启动，在呼和浩特市召开培训会。5月26日开始，编委会办公室组织专家深入全区48家参编单位进行一对一辅导和培训。2015年共辅导培训参编单位44家，培训达500余人次。年度，资料收集工作接近尾声，进入考订、补充阶段。
（二）资料上报情况
资料收集初步完成并上报的单位有40家，约400万字。兴安盟经信委、满世集团、大唐锡林浩特矿业公司、鄂尔多斯乌兰煤炭集团、特弘煤电集团等5家单位正在收集资料；包头市、庆华集团、西蒙集团等3家单位，由于工作落实不到位，至今未开展工作。
1.行业管理、安全监管监察部门
自治区煤炭工业局第一批已提交资料约10万字，第二批资料于2月底前提交；内蒙古煤矿安全监察局资料收集工作已全面部署，正在收集整理中。
《内蒙古煤炭工业志》编修工作涉及的盟市行业管理部门11个，包头市相关部门未开展实质性工作，兴安盟经信委正在收集整理资料外，其他盟市均已初步完成资料的收集并上报。所上报的资料（志稿）均在50万字以上，其中锡林郭勒盟煤炭局、呼伦贝尔经信委拟编纂出版本地区《煤炭工业志》。
2.重点煤炭企业
2015年底，国有煤炭企业除大唐锡林浩特矿业公司外，其余单位资料上报已完成。从去年10月开始，各企业已经根据编委会办公室提出的修改补充建议，对各自的资料进行了补充和修改。特别是神华神东煤炭公司、准格尔能源公司、包头矿业公司等单位有专职修志人员，上报的资料比较全面、准确。
非国有煤炭企业除内蒙古庆华集团、西蒙集团未实质性开展工作外，其余企业已经上报资料并根据编委会办公室意见进行补充完善。个别单位正在资料收集整理过程中，计划2月底完成初步资料的上报。
（三）编纂进展情况
《大事记（1991-2014）》已经完成二审稿，正在补充2015年《大事记》。
“资源勘查篇”已完成第二、三章内容；“煤田（矿区）开发与建设篇”已完成基础资料汇编，按照编写大纲的要求正在进行整理；“科技、教育、卫生篇”完成初稿，正在搜集补充资料；“党群工作精神文明建设篇”完成“党建工作”内容。
“人物篇”已完成“人物表”的部分资料整理，在进一步补充“人物传略”和“人物简介”的资料。
其他篇章资料框架已经搭好，待各单位补充资料上报以后即行完善。
二、存在的问题
1.资料遗失严重，收集难度较大。本轮编修时间跨度较大，范围广，资料收集较为困难。特别是1991年以来，从自治区到盟市地方，煤炭行业管理、安全监管模式几经变革，机构、人员变化较大，企业改革、更迭变化频繁，造成资料遗失严重。
2.多头管理，工作推诿不落实。包头市煤炭行业管理和安全监管由市安监局和经信委两家管理；呼和浩特市煤炭行业、安全和经营分市经信委、安监局和市环保局3家管理，许多工作不连续，历史资料遗失严重，大部分单位只有近几年资料，没有一家能够完整地完成上报任务。因此，工作推诿、责任不落实问题严重。
3.资料可用率低，编纂难度大。由于大多数单位收集资料人员缺乏修志经验，所提供材料无法达到“全面、系统、准确”的要求。字数虽多，但作为修志资料有效信息少。部分单位未按编纂大纲要求提供资料，报送的规章制度、工作总结文字多，有效信息不足30%。
民营企业除伊泰集团公司上报的资料较全面外，其他企业上报的资料在全面性、系统性方面都存在问题，还需要进行个别指导。
大部分入编企业提交的“企业简介”是本单位的宣传材料，不符合“志体”要求，需要重新按志书文体撰写。
三、2016年工作重点
（一）提高资料收集精准度，做好抢救挖掘工作
下一步，重点资料收集工作集中在“监管体制和机构”、“煤炭转化”两篇。要根据搭建好的各篇章框架，收集资料，缺什么要什么，需什么补什么，提高资料的采用率；同时按职责分工有针对性采集资料，避免推诿现象。对于缺失的重要资料无法查找的，要做好整理挖掘抢救工作，并做好口碑资料的收集工作。
（二）结合我区编修实际，适时修改完善大纲
在编修过程中，要结合自治区煤炭行业的实际，适时修改完善编写大纲，对设置不合理、资料无法落实的章节，由主编提出修订意见，进行修改补正。同时，根据编写大纲，全面梳理各篇、章、节内容及具体撰写人员，做到章章有人，节节落地。
（三）组织针对性辅导培训，提高上报资料质量
针对修志人员经验不足，上报资料有效部分少的情况，特别是“人物”和“企业简介”不完善问题。3月份对有关单位主笔进行一次集中培训，提升资料的质量。同时，对重点企事业单位（计划编纂出版本单位（部门）志书的和上报的材料无法采用的单位）进行二轮辅导和培训，进一步提高业务人员的编修水平。
（四）加快编修工作进度，以评促改提升质量
根据《中国煤炭工业志》编委会的要求，按照“以评促改”原则，从4月开始，对已完成初稿的篇章，邀请相关专家和各篇章主笔，分批、分次组织评审，根据专家意见和建议进一步修改补充完善。力争于6月底完成全部志稿，交编委会审定。力争2016年8月完成终审稿并送审。根据终审意见，2016年12月底前完成修订补充完善工作，力争在2017年6月送出版社审核，8月份出版，并举行首发式。
