2015年4月，《内蒙古煤炭工业志（1991—2015）》编修工作任务下达后，呼伦贝尔市经信委领导高度重视此项工作，向呼伦贝尔市政府主管领导做了汇报，并成立了呼伦贝尔市经信委修志工作领导组织，由煤监科负责志稿的编纂组织工作。同时，聘请了有志书编纂经验的蔡文华、韩锡文两位老同志执笔编纂。
    5月10日，召开了志稿编修工作培训会。会上，市经信委副主任李志强调了呼伦贝尔市煤炭行业的重要地位：一是呼伦贝尔煤炭资源查明储量位居自治区前矛，经地质工作勘查获得煤炭资源1936亿吨，预测煤炭总资源量将大于2000亿吨。二是煤炭产量占全区总产量的比例大约四分之一，也是位具领先地位。三是煤炭企业经营收入和效益在呼伦贝尔市具有举足轻重的地位，发展前景广阔。市经信委副主任李志要求各涉煤旗市和煤炭企业必须高度重视，组成专门的工作班子，分管领导要亲自挂帅，高质量地完成这项工作。培训工作会上，煤监科就编修工作做了具体安排，提出了具体要求。聘请的两位史志工作者对编写志稿做了详细的知识讲解。
    6月10日，呼伦贝尔市经信委修志工作领导小组深入各旗（市）、煤炭企业督导和检查《煤炭志》资料收集工作，对发现的142个问题及时予以纠正。期间，神华大雁集团公司举办了志书编纂业务培训会议，就目标任务、志书编纂知识等方面进行了部署和培训。各旗（市）和煤炭企业都组建了写作班子，动作较快。至7月20日，新巴尔虎右旗、大雁煤业集团、扎赉诺尔煤业集团、伊敏煤电、陈巴尔虎旗、额尔古纳市、牙克石市等绝大多数已完成资料收集工作。至8月初，全市各涉煤旗（市）和煤炭企业除鄂温克族自治旗、满洲里市外都已完成资料上报任务。资料收集是志稿的源基，是确保志稿内容充分翔实的先决条件，由于本轮修志时限跨度长、任务重、时间紧，很多资料缺失严重，通过查阅档案、寻访当事人等方式，历时70多天，共收集资料近千万字，为志稿编写奠定了坚实的基础。
    为尽快完成《内蒙古煤炭工业志》资料收集工作，并保证资料的准确性、全面性、系统性，蔡文华、韩锡文两位专家不惜牺牲节假日时间，加班加点，对上报的资料进行详细整理、反复核实、加工修改、去粗取精。于2015年9月30日最终完成55万字志稿，计划于10月中旬上报至《内蒙古煤炭工业志》编委会。