2015年9月25日，《内蒙古煤炭工业志》编委会办公室召开办公会议。会议传达学习了自治区地方志办公室9月17日召开的“全区地方志工作机构负责人会议暨修志人员业务培训会议”精神及修志工作经验；讨论了《内蒙古煤炭工业志•大事记 》（初稿）收录内容和标准；研究了《内蒙古煤炭工业志》近期工作进展情况和下一步工作重点。
会议议定，为确保《内蒙古煤炭工业志》编修质量，下一步要重点抓好以下几点工作：一是严把收集资料质量关。制定上报资料的审核、评审标准，建立资料上报的质量责任制，资料收集单位负责人和收集人，要对所报资料的全面性、系统性和真实性负全责；审核人要对上报资料质量严格把关，不合格资料要及时提出存在问题和补正要求；二是完善总纂、主编、主笔质量责任制度。建立职责明确，编纂质量分级负责，分级考核，按质付酬的《<内蒙古煤炭工业志>编纂责任制度》，逐级签订责任状，确保编纂进度和质量。三是建立奖励激励机制。建立阶段性通报表扬、收官评优表彰奖励、推选自治区或全国煤炭行业的表彰和奖励，以及录入《内蒙古煤炭工业志》编纂贡献单位和个人名录等奖励措施，对参编人员和单位，按照贡献不同予以不同的奖励。四是要健全完善办公室内部管理和工作制度。确保《内蒙古煤炭工业志》编修工作保质顺利完成。
