2015年5月5日，华能扎赉诺尔煤业公司召开了主要领导、主管部门主任、副主任、具体工作联系人参加的商议会议，会议确定了组织机构、办公工作地点、办公用品及工作经费等事宜。
根据会议要求，积极筹备收集工作事宜，抽调有经验人员、清理办公地点、配备办公用品，并下发了《扎煤公司关于收集<内蒙古自治区煤炭工业志>资料工作的通知》，明确了组织机构、工作职责，以及煤炭工业志填报表格的填报单位或部门。
5月12日，扎煤公司召开了由编纂工作组成员参加的工作会议，会议重点对续志编纂知识进行了培训，对编纂任务进行了分工，对工作开展提出了要求。标志着扎煤公司收集《内蒙古自治区煤炭工业志》资料工作正式开始。
在近三个月的收集、整理、编写过程中，志书编纂工作组成员按照责任分工，认真开展工作，对现有志书中有的内容，对照《内蒙古自治区煤炭工业志》编写大纲进行整理。缺少的内容及时与相关单位取得联系，规定交稿时间及质量，尽全力确保内容真实、有价值。8月10日完成《内蒙古煤炭工业志》扎煤公司部分收集工作。
所收集资料形成志稿约32万余字，包括填报的表格；搜集的图片近100张。较为全面的反映了扎煤公司1991—2015年煤炭产业的发展历史。
