《内蒙古煤炭工业志》修纂工作任务下达之后，呼伦贝尔市经信委立即成立了修志工作领导机构，由煤监科承担具体组织工作，并聘请有志书编纂经验的蔡文华、韩锡文两位老同志负责执笔编纂。
2015年5月10日，召开了《内蒙古煤炭工业志·呼伦贝尔篇》编修工作的培训会。会上，市经信委副主任李志强调了修志工作的重要性，并要求各涉煤旗市和煤炭企业一定要高度重视，组织专门的工作班子，分管领导要亲自挂帅，保质保量的按时完成这项工作。市经信委煤监科科长刘岐耀传达了自治区相关文件，同时对《内蒙古煤炭工业志·呼伦贝尔篇》续修工作做了安排和部署。市经信委特聘的两位史志工作者在会上就修志大纲和分解任务表做了较详细的说明，对资料素材的搜集方向和整理方法以及史志作品的编写特点和注意事项进行系统的培训。
全市9个涉煤旗市（区）、4个煤业集团公司、三个煤田地质勘查部门的修志分管领导和主编人员参加了会议。
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