一是果断决策，启动编志工作。按照中国煤炭工业协会关于《煤炭行业第二轮修志工作的指导意见》，在中国煤炭地质总局党政领导的高度重视下，《中国煤炭地质勘探志》的编纂工作已经启动。在全局系统进行全面动员。在总局腾出2个房间做为编志工作办公室。通过协调，抽调3位同志到编纂工作办公室工作，并给予补贴。配备了办公用品，于2015年4月1日开始办公。
    二是召开专题会议研究部署编志工作。4月21日，总局党委书记侯慎建同志主持，专题研究部署编纂《中国煤炭地质勘探志》有关事宜。侯慎建指出，编志工作必须坚持辩证唯物主义和历史唯物主义的立场、观点、方法，重点记述中国煤炭地质勘探事业改革发展的历程，反映中国煤炭地质勘探事业半个多世纪所取得的伟大成就，充分发挥好志书的存史、资政、育人的重要作用，为煤炭工业持续健康发展服务。他强调，编纂《中国煤炭地质勘探志》是一项系统工程，责任重大，意义深远，要突出行业特色，创新工作方法，搞好组织协调，加强培训指导，明确责任，统筹规划，落实分工，以高度的政治责任感做好志书的编纂工作。会议对《中国煤炭地质勘探志》编委会组织机构、工作计划、经费保障等相关事项进行了认真研究。
    三是研究制订了编志工作计划、实施方案和编写大纲。先后研究制订了《<中国煤炭地质勘探志>编纂工作计划》《<中国煤炭地质勘探志>编纂工作实施方案》和《<中国煤炭地质勘探志>编写大纲》。侯慎建书记于6月11日专门组织召开有总局分管领导和相关业务部门负责人参加的会议，对编写大纲进行反复修改完善，并报请《中国煤炭工业志》编委会评审。
    四是确定了下一步工作计划。
    一是，下发关于开展《中国煤炭地质勘探志》编纂工作通知，全面铺开编纂工作。各单位推荐一名党政主要负责人担任编纂委会委员，充实总局编纂委员会。
    二是，开展调查研究工作。由有关领导带队，到有关单位调研，了解情况，收集资料，学习借鉴兄弟单位编志工作经验。
    三是，进一步充实编志工作人员，组织编志工作培训，提高综合业务素质。召开编志工作会议，动员广大干部职工投入到修志工作中来，为编志工作献计出力。