中煤协会秘字【2013】3号

各会员单位：
    近年来，全国煤炭行业档案部门在提高管理效能、拓展服务领域方面涌现出一批影响广泛、成效显著的优秀案例。为展示各级档案部门加强档案管理、提升服务水平的创新成果，引领煤炭行业档案管理和服务的创新方向，树立行业档案部门以人为本、服务为先、推动行业档案事业科学发展的良好形象，根据国家档案局的工作部署，中国煤炭工业协会档案分会决定在全国煤炭行业开展首届档案管理与服务创新优秀案例评选活动，现将评选活动有关事项通知如下。
    一、组织领导
    为做好第一届全国煤炭行业档案管理与服务创新优秀案例评选活动各项工作，中国煤炭工业协会档案分会成立评选活动领导小组：组长由中国煤炭工业协会档案分会理事长解宏绪担任，成员由副理事长郭德林、陈党义、陶岩、阮增涛、马金平、吴继亮、鲁玉栋、赵克荣、李堂锁、王景春、李希海组成。办公室设在分会秘书处，办公室主任由李石坚担任。
    二、“案例”申报条件
    1、“案例”包括档案资源管理与档案利用服务两个方面的成果，如加强档案管理的体制、机制与制度等创新举措，拓展档案利用服务的创新活动或项目。
    2、“案例”参选范围为2010-2012年间全国煤炭行业档案管理与服务优秀创新成果。
    3、“案例”必须真实、客观，影响较大，实际效果明显，突出创新性。
    三、报送要求： 
    请符合申报条件的单位认真填写第一届“全国煤炭行业档案管理与服务优秀案例” 评选活动申报表，申报表包括“创新理念”、“创新内容”、“效果及影响”和“申报单位”等主要部分，文字要求简洁、通畅。“创新理念”要求在100-150字以内；“创新内容”要求在2000-3000字以内；“效果及影响”在300-500字以内，并配发相关图片。“申报单位”为符合条件的参评单位，并要加盖单位公章。所有材料以纸质文件和电子文件两种方式报送至活动领导小组办公室，材料须用A4纸打印，一式两份，电子文档同时发至：xhdafh@163.com。“案例”报送截止时间为2013年6月30日。
    四、“案例”评选
    制定“全国煤炭行业档案管理与服务优秀案例评选细则”。评选领导小组按照评选细则，从行业参评的案例中评选出优秀案例，并向入选第一届“全国煤炭行业档案管理与服务优秀案例”的获奖单位和个人颁发证书，编辑出版《全国煤炭行业档案管理与服务优秀案例文集》，推荐参加国家档案局开展的“全国档案管理与服务优秀案例”评选。
    五、活动时间安排
    分为三个阶段
    第一阶段 2013年3月-6月，为“案例”征集申报阶段；
    第二阶段 2013年7月-8月，为“案例”遴选、评审和公示阶段；
    第三阶段 2013年9月-12月，为“案列”表彰宣传阶段。
    六、联系方式
    联系地址：北京市和平里北街21号中国煤炭工业协会                          邮编：100713
    联系人：铁旭初、孙忠男
    联系电话：（010）64463894、64463370
    传真：（010）64463986、64463614
    E-mail：xhdafh@163.com

    附件：第一届“全国煤炭行业档案管理与服务优秀案例评选”活动申报表

                                  2013年3月19日