各有关单位：
    为全面系统地总结全国煤炭企业档案管理的经验，研究探索新时期行业档案管理理论和方法，促进全行业档案管理水平的提高。根据中国煤炭工业协会档案分会2010年重点工作的安排，决定在全国煤炭企业开展档案管理系列活动。现将有关事项通知如下：
    一、活动之一：煤炭企业档案管理论文与成果征集暨评奖活动
  （一）活动时间安排
    1．论文征集时间：2010年6月1日一8月30日
    2．论文评奖时间：2010年9月1日一15日
  （二）论文与成果参考选题
    1、煤炭企业档案事业发展战略研究；
    2、煤炭企业档案学发展的历史、现状与趋势；
    3、煤炭企业档案管理体制与模式；
    4、煤炭企业档案信息资源的深度开发与利用；
    5、档案法制建设的实践与总结；
    6、新型档案载体材料的保护技术与方法研究；
    7、煤炭企业改制后档案的科学管理；
    8、档案库房的科学管理;
    9、炭企业档案信息化与数字档案馆建设；
    10、煤炭企业档案管理制度标准体系；
    11、煤炭企业档案信息安全;
    12、新时期煤炭企业档案工作。
    论文征集结束，由论文成果专家评审委员会，在规定时间内组织专家进行评审。论文拟设置一等奖3名，二等奖12名，三等奖25名，优秀组织奖若干。获奖优秀论文将在以后结集出版，公开发行。获奖优秀论文作者及优秀组织奖获得单位将受邀参加“全国煤炭企业档案管理交流研讨会”，届时将向获奖单位和个人颁发获奖证书。
    （三）征集要求
    1、论文必须切合主题，论文采用的资料与数据要详实可靠，原理与概念要清晰准确，论证要充分严谨，文字简明、通俗易懂，具有可操作性。
     2、论文字数一般在3000字以上，不超过5000字。字数过少或过多都将影响论文最终评审等级。论文应包括论文题目、论文摘要（摘要必须与正文分开另页书写，字数800-1000字）、正文、参考文献、作者简介等。
    3、为便于论文评审、优秀论文的推荐、论文集的编辑出版、获奖证书的制作，本届论文征集活动采用纸质论文与电子版结合报送的方法。论文作者在报送10份纸质论文的基础上，必须通过电子邮件或U盘形式报送一份电子版文稿（格式可以是word文档或txt纯文本）。
论文电子版应包括：论文摘要（800-1000字）、正文、参考资料、论文登记表。
    4、论文作者必须认真、准确、逐项填写“论文登记表”（见附件）。
    二、活动之二：编辑出版煤炭企业档案管理论文集
   （一）出版时间安排
    1. 2010年9月，汇总、整理、联系出版事宜。
    2. 2010年10月，论文的编辑、校对。
    3. 2010年11月，论文集正式出版发行。
    （二）文集的规格
    推荐获奖论文，在《国家煤炭工业网》设置“煤炭企业档案管理”专栏，分期分批地刊登优秀文章，吸引行业内外更多的人参与活动。
    部分获奖优秀论文在“煤炭企业档案管理交流研讨会”上进行交流；结集出版“煤炭企业档案管理论文集”，并公开发行。
    文集由国家级出版社出版，内容包含有关领导的重要讲话、专家学者的约稿以及获奖优秀论文。
    三、活动之三：煤炭企业档案管理交流研讨会
    （一）会议背景
    会议是在开展煤炭企业档案管理论文征集活动的基础上，为提高我国煤炭企业档案管理水平，促进行业档案管理水平提高，系统总结行业档案管理的经验成果而举办。请各省煤炭行业管理部门、煤炭行业协会领导，有关煤炭企业集团负责人、有关专家，受表彰的单位和论文作者等，会议规模为150人左右。
    （二）会议主题
    煤炭企业档案管理理论与实践
    （三）会议内容
  煤炭企业档案管理相关经验介绍
  国际国内档案管理发展趋势介绍
  专家学者与参会者互动、演讲、交流
  专家对档案管理的综合点评
  论文成果的颁奖仪式
  现场参观
    （四）会议时间、地点
    会议时间：2010年11月（具体时间、地点另行通知）
    四、联系方法
    联系地址：北京市和平里北街21号
    邮编：100713
    联系人：郭德林、李石坚、孙忠男
    联系电话：(010) 64463972、64463894
    传真：（010）64463986
    E-mail：hyc@coalchina.org.cn
    附件：煤炭企业档案管理论文与研究成果征集登记表

中国煤炭工业协会秘书处
二〇一〇年五月二十六日