物资管理战线长、环节多、是跑冒滴漏问题的“高发区”和“易发区”。
面对当前市场严峻形势，如何破解“钱从哪里来”“利润从哪里来”“成本怎么管”？永煤车集煤矿深耕精益思想指导下的“算账”文化，依托数字化技术，创新构建实施“实体仓+虚拟库”管理模式，推动物资管理线上线下智能化、精益化，提高物资供应管理的效能和价值。
长期以来，该矿在各基层区队都设置有二级库房，在一定程度上满足了队内生产自给自足，“手有余粮、心里不慌”的观念也在各队根深蒂固。然而，这种管理模式也造成了部分物资长期积压、管理分散、使用低效、资金占用大等问题，与精益思想指导下的“算账”文化要求相背离。
为彻底解决这一情况，该矿充分结合矿井实际，借鉴先进经验，在做好新二级库的管理上，创新构建了“虚拟二级库”物资周转平台APP。
该平台是基于车集煤矿“预算+”内部市场化智慧管理系统搭建，以健全完善物资精细化管理为切入点，通过将全矿物资梳理成10大类、41小类共计17016种材料，并统一制作物资分类代码，建立集物资申请、收发、跟踪和库存查询于一体的全流程操作系统，使各单位可以随时实时掌握当天材料的消耗情况，大大减少了统计的差错率、提高了工作效率，进一步增强了物质管理的系统化、透明化、专业化。
为规范各单位库存物资管理，提高物资利用率，该矿专门制定下发《车集煤矿虚拟周转库管理办法》对物资调拨、出库入库、建帐管理等进行规定。同时每月由企管科牵头，进行月度抽查、季度盘点，对于检查考核前三名单位进行奖励，后三名单位落实处罚。
登录“虚拟二级库”物资周转平台，“材料领用申请单”程序，施工地点、设备设施、计算过程等信息一目了然。一方面是区队精准计划，必须有明确的工程量、材料消耗技术参数以及测算依据，另一方面是科室精准审批，对相关数据严格把关，杜绝过度投入、重复投入、大材小用等不必要支出。
物资领用费用超出预算怎么办？不用担心。由于该平台的“铁面无私”，对于已经无法通过系统进行领料，而需由区队提出预借申请，经专业科室等层层审批后，方可在系统中增加费用，而预借费用也将在当月材料考核中兑现。
在此基础上，该矿从源头入手，重点加强对采购物资的验收入库、盘点保管、合理发放，以物畅其流、物尽其用为原则，完善“短线物资合理储备、长线物资适量储备、重要物资科学储备”的战略，避免出现闲置物资。
上半年，该矿共计清查井上下闲置物资673项，合计金额528万余元。通过“虚拟二级库”物资周转平台调剂复用物资139项，合计减少新材料投入352万余元。（河南能源集团综合办公室 尹征 供稿）
