随着建筑市场的发展,企业风险越来越大。河北开滦开大集团唐山矿建安公司从依法管理合同、规范企业行为入手,大胆探索加强合同管理的新方法,建立了“统一管理、分级审批、各负其责”的合同管理体系。今年上半年,该公司签订合同200余份,没有发生合同纠纷,也没有因合同失误给企业造成经济损失。
今年初,该公司成立了由公司经理任组长、总工程师任副组长、相关部门管理人员为成员的合同管理小组。工程管理部组织负责合同管理的相关人员到对标单位——东方建工公司学习管理方法;按照合同管理要求组织内部培训,购买了合同管理书籍,提高合同管理人员的素质。
该公司严格按照审查、批准流程操作,对于授权合同,不断完善授权委托管理制度;就合同专用章的使用、保管,制定了严格规定,建立了合同专用章使用登记制度。
该公司建立了合同登记台账,对每份合同及时登记,每季度对合同的签订、履行、金额等情况进行统计;建立了合同资料归档制度,每年对当年形成的合同文本及附件做人工和电脑双向记录,做到安全化、档案化、信息化。