2015年10月16日，煤炭志书出版协调会在煤炭信息研究院召开。会议由中国煤炭工业协会党委副书记孙之鹏主持，《中国煤炭工业志》总纂吴晓煜，煤炭信息研究院院长（煤炭工业出版社社长）贺佑国、书记林冰、副院长卞生智，煤炭工业文献委副主任陈昌，煤炭工业出版社副社长姜庆乐、各编辑室主任及骨干编辑，文献委办公室工作人员等共30多人参加了会议。
陈昌介绍了煤炭行业二轮修志情况，对编辑工作提出了几点建议，传达了《山西煤炭工业志》出版样本的审读意见。吴晓煜就《中国煤炭工业志》编办与出版社进一步建立有效联系机制，志书封面设计，责任编辑加强学习修志文件、参加志书终审、研究普遍性问题等几个方面提出了建议。
孙之鹏指出，中国煤炭工业协会高度重视煤炭行业修志工作，取得成果来之不易。出版社给予了大力支持，表示感谢。双方要共同努力做好煤炭志书出版工作。《山西煤炭工业志》是第一部出版的省级志书，是标杆，一定要高质量出版。
贺佑国表示，加强对志书出版工作的组织领导，完成任务做到“一诺千金”，出版质量做到“一字千金”。
会上确定，文献委与出版社每2个月召开一次协调会，出版社综合办负责社内文件传阅和文函的处理。
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