开滦集团办公室 祁宏伟
信息工作是办公室工作的重要组成部分，是“上情下达、下情上报”的重要途径，是各级领导了解情况、把握趋势、科学决策的重要基础。对于企业而言，信息工作不仅是领导决策科学化的基础和依据，也是提升企业知名度和影响力的重要载体。特别是面对世纪疫情和百年变局相互交织、煤炭市场跌宕起伏、重点工作集中攻坚、安全环保空前严厉等严峻挑战新形势,企业办公室系统更应该紧密围绕服务和支持企业转型发展的中心任务，加大信息反馈工作力度，在提升信息价值方面谋创新、求突破，进而提高信息工作辐射力和影响力。
近年来，开滦集团充分发挥信息工作桥梁纽带和参谋助手作用，不断完善考评机制和大信息工作体系，信息质量和服务水平持续提升。平均每年刊发《开滦要闻》2500余篇、《昨日要情》250期3000余篇、编辑处理文稿逾200余万字；向上级直报信息600余篇，扩大了信息工作影响力。其中，多篇重要信息被中办、河北省委省政府、河北省政府国资委、中国煤炭工业协会刊发并推广经验，连续多年在各级同业务竞赛中名列前茅，充分展示了企业改革发展成果。总结开滦集团的信息工作，总的特点就是形成了比较完善的工作体系，主要体现为三个优势：
一、各级领导高度重视、大力支持，这是环境优势。近年来，开滦集团党政领导对信息工作非常重视，多次对加强信息工作做出重要指示，要求在做好企业内部日常信息工作的同时，搞好与上级部门的工作对接，畅通信息渠道，加强信息上报，扩大企业影响力。对事关企业全局、事关重大事项的信息上报课题，亲自部署，亲自把关；对上级部门下发的每一期信息刊物，集团领导班子成员都认真传阅和签批；对上级采用的每一篇调研报告和长篇综合性信息，党政领导均做出肯定性批示。每年都组织召开全集团的调研信息工作会议，年底把上级采用的调研信息成果辑印成书，对办公室系统的信息工作进行表彰和奖励。在集团党政主要领导的示范带动下，集团总部机关部门、各二三级公司的各级领导人员也都非常重视和支持信息工作，从各个方面对信息工作给予大力支持，集团上下形成了重视信息工作、支持信息工作、抓好信息工作的良好环境。
二、信息反馈工作与公文写作、调查研究、督促检查等各项工作协调互动，这是平台优势。办公室参谋辅政工作包括公文写作、调查研究、督促检查、信息反馈等多项具体业务。办公室作为中枢部、参谋部，是大量信息资源的集散地和发源地，有开展好信息工作的得天独厚的优势。因此，在抓信息工作的时候，更加注重用足用好这些优势。一是充分挖掘各种文字材料中的信息素材，增强信息工作的导向性。我们每年要写100多篇各种领导讲话、工作报告、工作汇报等综合性文字材料，这些文字材料经过领导把关、认可，并通过正式场合发布，其中蕴含了大量的领导观点、思路、举措、要求等等，具有很强的指导性，是非常重要、非常丰富的信息素材。因此，日常工作中特别重视从各种综合性文稿中捕捉信息点、选取信息素材，及时做好上情下达和下情上报工作，不仅放大了综合文稿的影响力，也增强了信息工作的导向性。二是高度重视调查研究，提高信息质量。调查研究是信息工作的源头活水。在获取新鲜素材、掌握第一手资料的基础上，站在全局的高度总结分析问题，辅助领导决策，使信息工作成为领导掌握基层情况的“眼睛”，实施科学决策的“外脑”。三是搞好与督查工作的互动，增强信息反馈的参考价值。督查工作是我们办公室的一项重要职能。在搞好现场督促检查的同时，注重利用上情下达、下情上报的信息工作机制，搞好信息工作与督查工作的融合、对接。用督查通知的形式，向责任单位准确下达工作任务；反过来又以信息反馈的形式，定时定期收集汇总机关部门、基层二三级单位的推进落实情况、遇到的问题、意见和建议等等。通过信息工作和督查工作的互动，办公室在提高各级机关和各级领导人员工作执行力、有效推进各项重点工作落实上发挥了重要作用。
三、建立比较完善的信息工作机制，构建了大信息工作格局，这是机制优势。为做大做强信息工作，坚持以“争第一、做唯一”的目标定位。为此，建立了比较完善的信息工作机制。一是建立信息工作网络。依托集团总部各部门、集团所有二三级单位办公室，构建了覆盖多区域、多产业的全集团的信息工作网络，目前有80多个信息直报单位。在此基础上，积极对接唐山市委市政府办公厅、省国资委、省委省政府办公厅、国家煤炭工业协会信息与统计部等上级部门，不断放大信息工作参谋服务、宣传展示的优势作用。二是建立信息高效处理机制。明确各信息直报点每月上报信息数量、质量和时间要求，做到动态信息当天报送，热点信息要跑赢新闻媒体。分类处理基层上报的各类信息，每天为集团领导班子提供“昨日要情”，每天上午在局域网发布“开滦要闻”；根据上级部门的不同需求，及时向市委市政府信息中心、国资委办公室、省委省政府信息中心、协会信息与统计部报送，打造多样化的信息产品。三是建立信息工作考评机制。采用累计积分、分组竞赛的办法，按月将信息采用情况上网公布、按积分高低进行排名，对先进和后进单位发通报卡，提出奖励和批评的建议，年底评比表彰，有效发挥了激励引导作用。
