针对全系统人员在新冠肺炎疫情防控期间实行轮值在岗、提倡居家办公的现状，山西煤监局研究会商了实现所有公职人员远程协同办公全覆盖，尽快形成山西煤监系统指挥中枢等相关事宜。
山西煤监局将采取五项措施，一是限期安装移动端OA办公系统，要求每人做到公文审批、办理内网及时流转，利用视频连线沟通联系，按照上级要求必须限时办结。二是发挥企业微信交互性强的优势，作为OA办公系统的有益补充，实现省局指示、通知、决定快捷、流畅限时传递，提升到达率，提高执行力。三是延伸视频会议系统，省局召开大型会议、举办专题讲座，各监察分局（站）可以通过华为云Welink视频会议系统延伸到本辖区所有办矿主体、生产建设煤矿，解决监察分局（站）会议室受限、企业人员往返路途不便的问题。四是对现有系统进行升级改造，拓展OA办公系统功能，实现请假销假、车辆调配、出差报销、耗材领用、用印审批、议题征集、督察督办、工作周志、信息报送等随时随地移动办公、做到优化协同。五是打消思想心结，开展专项培训，提高全系统公职人员运用办公自动化的能力水平；领导带头实行无纸化审批，倒逼全系统所有公职人员能用、会用、想用OA办公系统；对接省政府、国家煤矿安监局办公信息化系统，编制全系统办公事项信息化清单指南，引领公职人员行为自觉。
