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“加数”前行 全力打造“数字化平煤神马”——深入推进ERP&运营共享服务中心项目助推高质量转型发展纪实
字号:[    ] 发布时间:2022-09-20 11:36:14 来源:中国平煤神马集团 发布人:马颖

  拥抱数字化,转出新活力。在8月27日举办的2022全球商业创新大会上,集团常务副总经理张建国代表集团以视频形式分享了集团在数字化转型中的典型做法。大会还评选了“2022数智企业先锋”,集团与中国移动、中国南航、中国电子等30家企业一同“上榜”。

随着数字经济的飞速发展,数字化转型成为新发展格局下企业高质量发展的一道“必答题”。

集团行业跨度大、业态多、架构庞大复杂,数字化转型难度之大可想而知。如何将数字化创新技术与现有业务进一步深度融合,满足不同业务的个性化需求,成为集团亟待解决的难题。

去年2月,集团启动ERP&运营共享服务中心项目,将分散分块的信息、数据、业务进行集成共享,力争实现数据“一屏掌控”、部署“一键智达”、监督“一览无余”,打造全国行业数字化转型样板,助推集团管控体系和治理能力现代化。“该项目的建成,将推动集团科技发展、管理进步,助力破解‘大而不强’问题。”9月14日,集团信息融合共享运营中心代理主任王留根说。

朝着建设世界一流企业的目标,集团正依靠数字的力量,为发展注入“智慧基因”。

培育数字经济“沃土” “数写”发展新图景

数字赋能,业务发展驶入“高速公路”。8月份,集团信息融合共享运营中心共处理审核单据14166单,平均每个单据审核时长为24分钟。

“过去,业务流程繁琐,人工审核单据周期较长。现在通过ERP&运营共享服务中心项目,单据审核由线下迁至线上,审核效率较过去提高了50%以上。”该中心有关负责人说。

欲图大计,必先知“数”。在经济全球化和产业变革洪流中,谁在数字化、智能化进程中走在前列,谁就能占有先机、掌握主动。

面对重大变革,集团将数字化和智能化转型发展作为提升管理效率、核心产业竞争力的重要选择。

在发展数字经济的新赛道上,集团正在加速前进:短短1年多的时间,人力资源管理ERP在148家单位上线;物资ERP、设备ERP、销售ERP、合同ERP在47家单位上线;财务共享系统在68家单位上线。

“与国内同行相比,集团数字化建设不仅推进速度快,项目还具有覆盖范围广、投入资金少、整体效果好等特点。”该中心有关负责人说。

数字化建设是一项综合性系统工程,不可能一蹴而就,需要积极稳妥、系统有序的实施路线。该项目在建设过程中严格落实“总体规划、分步实施”原则,沿着“制定顶层规划—完成ERP管控覆盖—建设运营共享服务中心—打造大数据中心”建设路径,推进企业数字化、智能化改革。

编码建设、ERP建设、共享建设是该项目建设的核心,其中编码建设是ERP建设的“地基”。目前,该项目在编码建设方面围绕“人、财、物、产供销”业务编制编码75万条,涵盖人员、职务、煤矿物资和设备等;在ERP建设方面,形成了财务、人力等六核心和规划、企管、审计等七协同;在共享建设方面,财务共享已在平煤股份和神马股份全面上线,将于今年年底前在易成新能上线,人力资源共享社保模块正在平煤股份试点上线,物资共享准备在平煤股份上线。

打破“信息壁垒” 消除“数据孤岛”

以前,每次办理合同审核,一矿综采区副科长陶兰震都要“跑断腿”“说破嘴”。“我要拿着纸质材料找企管、财务、审计等七八个业务科室和各级领导审核签字,通常整个流程下来,短则一个星期、长则半个月。有时候为了办理其中一项手续,要跑好几趟。”陶兰震说。

现如今,大数据可以代替陶兰震“跑腿”了。“我只需把所有材料拍成照片上传到ERP&共享中心项目的相关模块上,相关业务科室人员和领导可随时随地审批,且审批流程一目了然。”陶兰震说。

集团在ERP建设中,通过业务流程再造和管理优化,实现人、财、物、产等核心业务的信息融合,加上规划、企管、审计等13个业务模块,最终打通“信息流”,让“运筹帷幄之中,决胜千里之外”成为现实。

“制单”曾是让基层财务人员十分头疼的环节,不仅工作量大,而且容易忙中出错。财务ERP的上线,为基层财务人员请来了“数字助手”。“财务ERP上线后,不仅实现了线上审批,还可以自动制单,降低出错的概率,大大减轻了会计核算的工作量。”一矿财务科有关负责人说。

作为ERP建设的核心,财务ERP上线以来,实现了集中运营,缩短了审批时间,节省了人力成本,做到业务、财务信息的公开透明,提高了集团的管控能力,业财一体化模式初显。

人力资源作为企业管理最重要的一环,在数字化转型升级浪潮中不可或缺。

从自主研发人力资源计算机管理系统,实现“数对人头”“发对工资”,到人力资源管理从线下迁至线上,再到在全国大型企业中率先实现勤薪财银一体化,集团在人力资源ERP建设进程中完成了一个又一个巨大的跨越。

随着企业发展,传统的人力资源ERP已不能满足当前的管理需要。面对人均工效低、信息系统无法支撑人力资源全生态发展等问题,人力资源ERP模式必须“快马加鞭”地升级改造,才能实现“三得”(决策层看得见、管理层管得住、执行层帮得上)目标。

去年3月份以来,人力资源ERP模块中的组织、人事管理、人事变动等业务陆续在集团148家单位上线运行,12.5万名干部职工的管理尽在人力资源ERP的掌握之中。

此外,随着人力资源ERP与财务ERP之间的信息流被打通,人力资源ERP完成“人力系统计算多少薪酬,财务系统记账多少薪酬,资金系统发放多少薪酬”的历史性转变。

铺就共享“高速路” 跑出发展“加数度”

在信息融合共享运营中心的财务共享大厅,74名工作人员正在线上办理集团68家单位的财务业务。

“我们通过财务共享,将这些单位同质化、重复性和易于标准化的财务工作进行整合,统一为他们提供财务服务。”该中心有关负责人说。

“共享+”为企业管理插上腾飞的翅膀。随着企业的快速发展、规模扩张,集团面临成本增加、风险加大等难题,传统的财务核算在支撑企业战略发展和运营服务上显得“力不从心”。集团迫切需要一种新的财务管理模式来满足发展需求。在这种情况下,财务共享应运而生。

财务共享指的是企业在财务领域基于统一的系统平台、会计系统、会计核算方法以及操作流程等,对企业财务数据进行管理和共享。

财务共享让企业“慧”财务。基层单位以核算为主的标准化业务集中于该中心进行规模化运作,将大大减轻基层财务人员的核算工作,推动基层财务人员向业务财务、管理会计转型,构建“战略财务—共享财务—业务财务”的集团财务管理新体系。

财务共享业务上线后,实现了线上审批,作业模式规模化、集中化,避免了因领导开会、出差等无法审批的情况发生,业务处理由原来的3天至5天缩短到目前的1个工作日,达到了减员增效、省时提质的效果。

聚焦人、财、物三大共享,集团建立以财务共享为核心,人力资源共享、物资共享为中心,共享“3+N”(销售共享、法务企管共享、战略项目共享等)。

人力资源共享上线以后,集团人力资源作业人员将大幅度减少,同时集团可有效掌握基层各单位的人员及其薪酬情况,通过数据的筛查与分析,发现人力资源管理中存在的漏洞,并制定相关政策措施加以堵塞。物资共享上线后,不仅能提高采购效率,降低设备、物资总库库存储备,还能实时掌握仓库存量。

“今年我们严格按照集团推进产业数字化、数字产业化的要求,加快项目建设,年底前实现对三大上市公司八大业务全面覆盖,数据全面共享,系统全面应用,打造出行业一流的数字化转型模板。”该中心有关负责人说。

立足当前、面向未来,集团将全面提升数字赋能水平,积极加强与相关行业的一流企业合作,加快共享中心、云中心、大数据中心、数字认证中心建设,全力打造“数字化平煤神马”。

(融媒体中心记者 薛亚丽)

 

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