倡 议 书
各会员单位:
新型冠状病毒疫情发生以来,习近平总书记作出一系列重要指示,对疫情防控工作提出明确要求。2月7日,国家档案局印发《关于做好新型冠状病毒感染肺炎疫情防控期间档案工作的通知》,为全国各级档案部门在疫情防控期间做好档案工作提出了进一步要求。为做好疫情防控期间煤炭行业档案工作,中国煤炭工业协会档案分会向全体会员单位发出如下倡议:
一是认真贯彻落实党中央、国务院和国家档案局决策部署。疫情就是命令,防控就是责任,各单位档案部门全体同志要进一步提高政治站位,强化使命担当,切实增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”。认真履职,发挥专业优势,用实际行动践行档案工作者“为党管档、为国守史、为民服务”职责使命,扎实推进疫情防控期间档案工作有序开展。
二是做好疫情防控期间的档案服务工作。除保障重大工作事项和实施疫情防控工作需要现场查档的,非紧急情况可暂停现场查档,灵活采用网络查档、电话查档、微信等适宜方式提供查档服务,合理安排人员值班,确保特殊时期档案利用服务工作不断档。
三是加强防疫档案归档收集。在新型冠状病毒疫情的防控斗争中,会产生大量文件材料,这些文件材料是各单位抗击疫情的真实记录,对工作查考研究、经验借鉴具有十分重要的价值。各单位档案部门要主动作为,重视疫情防控这一特殊时期形成的档案的收集和管理利用,全力保障疫情防控档案应收尽收、应归尽归。
四是加强日常管理,确保安全。各单位档案部门要加强档案馆(室)的日常检查和安全防护工作,确保疫情防控期间档案实体和信息安全。加强工作人员安全防护,对办公、库区等区域按防疫规范进行消毒,落实人员排查、检测和隔离措施,积极配合做好疫情联防联控工作。
中国煤炭工业协会档案分会
2020年2月17日